formation à la gestion du temps Gérer son temps et ses priorités  
 
 
 

Formation Gestion du temps

Formation - 2 jours / 14 heures

Objectifs de la formation gestion du temps

  • Identifier les facteurs déterminants d’une bonne gestion du temps
  • Découvrir des méthodes concrètes et personnalisées pour anticiper, planifier, et gérer ses priorités
  • S’approprier les meilleurs outils pour gérer son temps
  • Utiliser le processus de gestion du temps comme un véritable outil de progression pour soi

Programme de la formation

Mode opératoire de la formation :
- Coaching individuel
- Méthode participative et positive
- Pratique : toutes situations travaillées seront des situations de gestion du temps apportées par les participants et leur environnement professionnel

Comment bien se préparer :
- Prendre son agenda (papier ou électronique) avec soi

La gestion du temps en 10 temps !

  1. Donnez-vous le temps de la réflexion :
    Avant de débuter un projet, ne foncez pas tête baissée. Apprenez à réunir toutes les informations importantes. Prendre le temps de poser les bonnes bases vous permettra d'en gagner ultérieurement.

  2. Identifiez les « Gloutemps » :
    Repérez tous les éléments chronophages internes et externes, visibles et ... invisibles. Apprenez à écarter de votre environnement tous les éléments qui vous éloignent de votre travail ou tâche en cours.

  3. Ne gaspillez pas votre temps dans des urgences et des tâches secondaires : Il n'y a pas d'urgences, il n'y a que des priorités.
    Afin d'éliminer une multitude de petites tâches, vous décidez parfois de les effectuer avant de commencer un projet important. Mais est-ce vraiment efficace ? Vous reste-t-il ensuite assez de temps pour terminer le projet principal dans de bonnes conditions ? Apprenez à planifier efficacement votre journée pour vous permettre d'effectuer les 2 sereinement.

  4. Ne perdez pas votre temps dans de longs discours :
    Apprenez à communiquer avec efficacité en allant à l'essentiel, en utilisant les bons mots en fonction de vos interlocuteurs et des situations. Vous gagnerez en gestion du temps !

  5. Fixez-vous de véritables objectifs mesurables dans le temps :
    Engagez-vous dans l'action avec un fort potentiel de réussite en apprenant à repérer et éliminer les objectifs illusoires, tout en mettant en place des objectifs intermédiaires qui vous permettront de valider des étapes.

  6. Apprenez à déléguer pour alléger votre emploi du temps :
    Vous avez du mal à déléguer ? Découvrez pourquoi. Ca peut tout changer ! Il est tout à fait possible de déléguer tout en accompagnant la personne à qui vous confiez certaines tâches. Vous gagnerez en plus de la part de cette personne, de la reconnaissance pour la confiance que vous lui témoignez.

  7. Trouvez le juste équilibre entre temps personnel et temps professionnel :
    Cet équilibre permet de préserver son énergie, de prendre du recul et de développer sa créativité. Apprenez comment séparer les 2 efficacement pour une gestion du temps optimale.

  8. Optimisez votre temps en respectant votre biorythme :
    Certaines personnes sont plus efficaces le matin, d'autres en soirée... Apprenez à repérer les périodes où vous obtenez le meilleur niveau de performance et celles où vous sentez un relâchement. Vous pourrez ainsi planifier pour chacune d'elles, les bonnes tâches.

  9. Ne vous faites pas voler votre temps :
    Dire « oui » à tout le monde, pousse toujours à plus tard les activités auxquelles vous souhaitez consacrer votre énergie et votre temps. Plus tard… car il y a toujours quelque chose à faire pour le collègue, le client…Mais sachez qu'il vaut mieux s'occuper de soi pour être en forme avant de s'occuper des autres, car on ne donne que ce que l'on est et il est impossible de plaire à tous. Osez dire « non » au risque de déplaire, car il est aussi important d'être respecté que de plaire !
    Apprenez comment dire « non » sans froisser ou culpabiliser !

  10. Soyez de votre temps :
    Mettez toutes les technologies disponibles à votre service : emails, agenda électronique...

Modalités d'inscription

Prix : 1080 € HT par participant.

Possibilité de réaliser cette formation en intra-entreprise.

 


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